E’ ammesso il rilascio ai privati, che ne facciano richiesta:
* di copia di tutte le deliberazioni del Consiglio Comunale e della Giunta Municipale e degli altri atti che di esse costituiscono parte integrante;
* degli atti pubblici diversi dalle deliberazioni comunali quali regolamenti, verbali d’asta e di licitazioni private, contratti, ordinanze sindacali, ecc.
Non è ammesso il rilascio di copie di atti interni come verbali di commissioni, pareri, referti, ecc.

Può essere rilasciata copia di atti interni e di documenti d’archivio diversi dagli atti e provvedimenti amministrativi (ad esempio: istanze, reclami, comunicazioni, diretti da privati cittadini al Comune), sempreché essi non rivestano il carattere della riservatezza.

Per il rilascio della copia degli atti del Comune è sempre necessaria apposita istanza diretta al Sindaco.

Nella domanda, da redigersi in carta legale, l’interessato dovrà indicare chiaramente il motivo della richiesta, e precisare con esattezza la natura, il numero (cronologico per le deliberazioni, di repertorio per i contratti) e la data dell’atto richiesto.